1.Lập kế hoạch mua hàng

Bạn mình thường là cần gì đặt đó mà không cần dự trù đặt trước. Đó cũng là một cách hay nếu công ty bạn không có không gian lưu trữ sản phẩm. Tuy nhiên bạn sẽ gặp không ít những khó khăn sau:

- Thường thì ngoài giờ làm việc hay gấp người bán thường không giao đến khách hàng tức thì, vì vậy bạn phải ngồi đợi và công việc cũng từ đó mà trì hoãn.

- Đặt lắc nhắc đôi lúc người bán sẽ ép bạn mua với mức giá cao hơn so với bạn đặt mua một lần số lượng nhiều. 

- Trong vài trường hợp sản phẩm bán hết là bạn phải cuống cuồng tìm một nhà cung cấp khác hay phải tự mình vác xe đi tìm mua.

Kinh nghiệm của mình là đối với sản phẩm nào dùng liền tù tù hoặc đang trong khuyến mãi mình thường mua trữ một ít như: giấy in, bút viết, như vậy không chỉ tiện tặn phí mà còn thời gian làm việc. Tốt nhất là nên hoạch định cho một tuần, nếu ngân sách tốt hơn thì bạn lên kế hoạch cho một tháng.

Một số nhà cung cấp văn phòng phẩm tiêu biểu có uy tín tại phía nam bạn có thể chọn mua thử: vanphongphamviethoang.vn ... hoặc bạn có thể lên google tìm thêm

 2. Chọn mua sản phẩm văn phòng phẩm

 - Mộ số kinh nghiệm mua hàng văn phòng phẩm là chọn sản phẩm “thật sự cấp thiết và phù hợp ngân sách”, để áp dụng được điều đó bạn hãy áp dụng một số phương pháp sau:

* Chia sản phẩm văn phòng phẩm làm nhiều nhóm như:văn phòng phẩm dùng một lần,văn phòng phẩm ngắn hạn, văn phòng phẩm dài hạn, văn phòng phẩm quà tặng.

- Đối với văn phòng phẩm dùng một lần (ghim giấy, kẹp giấy, giấy notes): bạn không nhất thiết phải chọn sản phẩm quá đắt tiền vì công năng của những văn phòng phẩm này thường đơn giản không đòi hỏi độ bền và chu kỳ sử dụng thấp, bạn có thể bỏ đi chỉ sau một lần dùng. 

- Đối với văn phòng phẩm ngắn hạn (bút viết, kim bấm, giấy photo): cốt yếu nhất là sự ổn định, có nghĩa là văn phòng phẩm đáp ứng đúng nhu cầu bạn cần. Ví dụ như cây bút phải viết ra mực không bị lem hoặc rất nhanh. Không nhất thiết phải chọn sản phẩm cao cấp có thân bút đẹp... Hoặc công ty bạn thường soạn thảo chứng từ cao cấp thì nên chọn giấy tốt một chút, các trường hợp còn lại bạn nên chọn giấy thường để giảm chi phí…

- Đối với văn phòng phẩm dài hạn (bìa lưu trữ, máy chuyên dụng): bạn nên quan tâm đến chất lượng văn phòng phẩm. Vì tiền nào thì của nấy, đừng vì ham rẻ do nhà cung cấp gợi ý nhưng khi mua về dùng chỉ được một thời gian là nảy sinh lỗi. Mặc dù người bán cho đổi nhưng mỗi lần như vậy là công việc gián đoạn làm giảm hiệu suất làm việc đáng kể.

- Văn phòng phẩm quà tặng: dĩ nhiên là bạn phải để ý đến thương hiệu, vì người dùng không phải là bạn mà là đối tác. Họ có thể đánh giá hình ảnh công ty qua sản phẩm bạn tặng.